会前准备

会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码

l 会议概况编辑及设置会议基本信息

l 设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。

l 设置会议权限、会议室布局图等

l 与会者编辑 编辑参会人员列表（用于显示于双面屏）

l 添加、修改、删除与会人员

l 支持导入导出与会人员

l 设置每位与会人员的操作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限）

l 编辑参会人员单位、职称、座位号信息

l 文件分发 上传会议文件

l 编辑文件分类（上传PDF\PPT\Word文档）

l 编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）

l 设置每一个文件对每一位与会的

l 会议设置 设置及管理会议投票

l 编辑会议投票标题、选项、说明、类型

l 设置每个投票的权限

l 控制投票的起讫时间

l 支持投票信息的导入和导出

l 首页设置 设置开机欢迎界面

l 自定义背景图片

l 设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）

l 保存设置后实时生效

l 人名屏设置编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）

l 设置显示内容（会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色

l 设置显示内容的整体布局

l 设置背景图片

l 视频管理 配置视频直播、点播

l 上传视频文件

l 配置流媒体源

会中功能

l 会议签到 参会人员签到（后台可设置免签到）。

l 一键触摸 快速签到，后台自动记录签到状态。

l 签到后，参会者可以观看基本会议概况内容

l 签到状态统计结果可直接导出为excel文件。

l 参会人员 显示参会人员的基本信息

l 以排位图的形式显示与会者人员的座次

l 以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间

l 支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式）

l 会议文件显示并打开管理员分发的会议文件

l 支持文件分类(word\Excel\PPT\PDF 等)

l 支持权限控制

l 支持各种办公文件格式

l 同步现场支持打开文档并同步共享演示文档

l 支持打开并查看文档

l 支持在线修改文档

l 支持批注文档并保存

l 支持共享演示文档到其他终端

l 支持共享演示文档到投影仪

l 会议记录 会议过程随手笔记

l 支持格式化编辑（Word格式）

l 支持导出到U盘

l 支持上传到服务器

l 支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式

l 电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动

l 支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具

l 支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等

l 支持多人同时共享在同一白板上书画

l 所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤销

l 支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪

l 交流提示支持与会者之间实时交流

l 支持单选、多选收件人

l 支持发送、接收信息的实时显示

l 支持消息回复、公告发布

l 支持所有信息的记录存档

l 网页浏览浏览以太网

l 支持输入HTTP地址浏览网页

l 支持登陆办公系统

l 支持登陆邮箱

l 个人资料可以导入本地私有文件

l U盘等移动设备导入到本地终端

l 不共享、安全性好

l 会后自动删除

l 会议投票 提供会议现场的投票表决功能

l 支持投票列表、投票说明描述

l 投票形式支持自定义（多选一，多选多）。

l 支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。

l 投票结果自动统计、图形化显示。

l 支持投票权限控制、投票结果查看权限控制

l 视频服务播放视频文件、直播源

l 支持播放服务器上的视频文件

l 支持播放流媒体视频源（例如：本地摄像头视频、远程视频、DVD等）

l PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使

l 主持功能主席机特有

l 支持对代表席功能的控制

l 支持锁定代表席的桌面

l 控制录音录屏

l 控制发言权限

l 控制交流提示权

l 中控功能操作接入中控的设备

l 直接控制MeeTap系列中控

l 支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等

l 会议归档会议过程文件打包备案保存会后归档

l 可选需要保存的内容

l 可保存为文件夹目录

l 可保存为压缩包

| 会议移动端

| 可能过手机等移动设备进行会议同屏摇控，操作如PPT的激光笔

| 会前会后可通过手机查看会议信息和会议相关文件

附加功能

l 外接电脑演示支持

l 支持外接PC电脑

l 外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端

l 外接PC电脑可以共享桌面到投影仪

l 只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可